La normativa
Con il decreto legislativo 10 marzo 2023, n. 24 (“decreto whistleblowing”) è stata data attuazione della direttiva (UE) 2019/1937 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 23 ottobre 2019 (“direttiva whistleblowing”), riguardante la protezione delle persone che segnalano violazioni del diritto dell’Unione e recante disposizioni riguardanti la protezione delle persone che segnalano violazioni delle disposizioni normative nazionali.
Whistleblowing policy
La Società ha adottato una Procedura per fornire chiare indicazioni operative circa l’oggetto, i destinatari, le modalità di trasmissione e gestione delle segnalazioni aventi ad oggetto le violazioni ricomprese nel perimetro applicativo del decreto whistleblowing.
Il canale interno di segnalazione
Le segnalazioni devono essere trasmesse attraverso l’apposito canale interno accessibile direttamente dal browser al seguente indirizzo: https://wb.autodisitalia.it/.
La piattaforma informatica consente di effettuare segnalazioni in forma scritta oppure in forma orale, registrando un messaggio vocale che sarà criptato e morfizzato al fine di rendere la voce del segnalante non riconoscibile.
Sempre attraverso la piattaforma informatica il segnalante potrà richiedere al gestore del canale di segnalazione un incontro diretto, che sarà fissato entro un termine ragionevole.
L’applicativo garantisce, attraverso il ricorso a strumenti di crittografia, la riservatezza dell’identità della persona segnalante, della persona coinvolta e della persona comunque menzionata nella segnalazione e della relativa documentazione.
I dati sono archiviati su server sicuri all’esterno della rete aziendale.
La gestione del canale interno di segnalazione è affidata all’Organismo di Vigilanza (“OdV”) istituito dall’ente ai sensi del d.lgs. 8 giugno 2001, n. 231.
Il canale esterno di segnalazione
Nei casi previsti dal decreto whistleblowing e indicati dalla Procedura il segnalante può ricorrere al canale esterno gestito da ANAC e raggiungibile al seguente indirizzo: https://www.anticorruzione.it/-/whistleblowing.
Divulgazione pubblica e denuncia alle Autorità
Sempre nei casi previsti dal decreto whistleblowing e dalla Procedura il segnalante può effettuare una divulgazione pubblica, attraverso la stampa e gli altri mezzi di comunicazione e/o diffusione, quali i social network.
Resta ferma la possibilità di denuncia alle Autorità nazionali giudiziarie e contabili.
Trattamento dei dati personali
Si raccomanda di prendere visione della specifica informativa sul trattamento dei dati personali predisposta ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”).
